GuestProposta di associazione ad Happy Guest
Ci sono diverse possibilità sia per apparire sulle nostre pagine
in internet sia per aderire al nostro circuito.
Per apparire sul nostro sito come semplice segnalazione sulle pagine dedicate alle strutture in Italia, basta
inviarci come allegato email, o autorizzarci al prelievo dal vostro sito, delle foto
alle quali si possono aggiungere due righe di accompagnamento, oppure
inviarmi come allegato email un vostro banner pubblicitario.
In cambio chiediamo che, un nostro banner, con una breve descrizione ed eventualmente con delle
foto, vengano inserite nel vostro sito, comunicandoci successivamente in quale
pagina.
Non ci sono costi, esiste solo uno scambio di link alla pari.
Solo nel caso non fosse possibile uno scambio
tra i rispettivi siti, verrà chiesto un contributo semestrale di 40,00 euro o
di 70,00 euro annuale, per inserire foto e descrizione della vostra
struttura, tra le nostre pagine.
Attualmente esistono altre due forme di collaborazione.
La prima, chiamata "a conferma della disponibilità entro le 12 ore", è quella
dove, dopo aver creato reciprocamente sui nostri siti degli spazi simili,
dedicati allo scambio dei nostri banner e aver pubblicato la frase: "Aderiamo
al circuito di Bed and Breakfast a Roma Happy Guest " creando un link
al nostro sito, la
contattiamo, sia nel caso di una richiesta specifica della sua struttura, sia nel caso in
cui le altre strutture, quelle direttamente gestite da noi, non siano in grado
di accettare. Richiesta alla quale dovrete risponderci entro le 12 ore
successive, dopo le quali considereremo la richiesta di disponibilità,
automaticamente rifiutata. Nel caso di una prenotazione accettata, vi
chiederemo una commissione del 15% dei prezzi presenti sul vostro sito e che
chiederemo direttamente al cliente come caparra confirmatoria.
Solo nel caso non fosse possibile uno scambio
tra i rispettivi siti, verrà chiesto un contributo semestrale di 40,00 euro o
di 70,00 euro annuale, per inserire foto e descrizione della vostra
struttura, tra le nostre pagine.
L'altra è entrare nel nostro circuito come associato, con l'accettazione della
regola della prenotazione a conferma immediata e garantita, ossia l'ospite interessato
riceve automaticamente da noi la conferma della disponibilità della sua struttura, senza doverla contattare ogni volta. Ovviamente le
prenotazioni a conferma immediata non possono essere cancellate e quindi
richiedono un aggiornamento costante e frequente delle disponibilità.
Dall'altra parte le prenotazioni a conferma immediata, a differenze di quelle a richiesta, non dovendo essere gestite, le
faranno risparmiare molto tempo.
Tenga in oltre presente che potrà utilizzare la conferma immediata
anche solo per alcuni periodi e/o per alcune tipologie di stanza.
Successivamente, se si troverà bene, potrà man mano utilizzarla sempre di più ed eventualmente prendere in considerazione di lavorare soltanto
con la conferma immediata.
Per scegliere questa forma di collaborazione, vi chiediamo di pubblicare sia il nostro banner, insieme alla frase: "Aderiamo al circuito di Bed and Breakfast a Roma Happy Guest " creando un link al nostro sito, ci occorrono poi, tre o quattro foto della struttura da inserire nel nostro sito, una esauriente descrizione della stessa, o l'autorizzazione scritta a prelevarle dal vostro sito, e il versamento di 100,00 euro, come cauzione nel caso una nostra prenotazione non venisse poi effettivamente accettata, in quanto la disponibilità della sua struttura non era stata aggiornata.
Per entrare nel circuito, in pratica ha, come unica condizione tassativa, solo
l'incombenza di segnalarci immediatamente la indisponibilità della sua struttura o
la parte di essa che ci ha concesso a conferma immediata. Fermo restando che segnalandoci l'indisponibilità
della struttura è libera di affittarla per conto suo, senza riconoscerci
alcuna percentuale, fatto salvo l'obbligo di confermare le prenotazioni già in
essere. La informiamo che abbiamo sperimentato la dispendiosità, sopratutto in tempo,
e spesso l'inutilità, di usare la struttura del nostro ufficio per dover
smistare richieste di alloggio, cercando di volta in volta chi ha una
disponibilità e chi no, richiamare la persona interessata per chiedergli di
confermare la prenotazione e poi ricontattare la struttura per comunicare
l'avvenuta conferma, il tutto tra cellulari "momentaneamente non
disponibili" e un "ti faccio sapere".
Il nostro guadagno verrà dato dalla differenza tra il prezzo pagato dall'ospite ed
il prezzo netto a noi riservato, precedentemente stabilito, su tutti i pernottamenti che transitano tramite noi.
Dovrebbe farci sapere quale possibilità sceglie, dopo di che, in funzione della
scelta, le chiederemo una serie di dati, tipo prezzi, foto, descrizione, numero
telefonico sia urbano sia cellulare, e altro, tutto per poter operare al meglio.
Rimane inteso che con la prima scelta, la collaborazione sarà episodica, mentre
con la seconda, la collaborazione sarà intensiva.
Nel caso foste interessati ad una collaborazione, vi
informiamo che siamo una associazione di proprietari di strutture ricettive
che si sono riuniti, per usufruire in un unico centro delle diverse richieste di
prenotazione, e che, a secondo la disponibilità delle varie strutture e/o dalle
esigenze specificate dall'ospite, vengono smistate immediatamente fra i vari
associati.
Nessun costo fisso o di iscrizione.
Inoltre siamo in grado di fornire diversi livelli di assistenza esclusivamente alle strutture della città di Roma, fornendo i seguenti servizi:
Effettuare l'accoglienza dell'ospite, con la registrazione documenti, l'incasso del saldo e la consegna delle chiavi al costo di circa 25,00 euro.
Gestione dei rapporti con gli ospiti durante il loro soggiorno, al costo base di 20,00 euro più un costo di 20,00 euro per ogni viaggio presso la struttura.
Compilazione modulo questura con successivo inoltro e consegna ricevuta a 20,00 euro
Gestione della caparra e dei consumi, ripresa della chiave alla partenza con il controllo degli eventuali manchi e rotture al costo di circa 25,00 euro.
Noleggio biancheria, circa 10,00 euro per ogni 2 persone per tutto il set di lenzuola, federe, asciugamani e tappetino bagno.
Consegnare e ritirare la biancheria a noleggio a 25,00 euro a viaggio.
Costi a preventivo per l'eventuale gestione
totale, per organizzare: gli arrivi e le partenze, le
pulizie, la colazione, consegnare e ritirare il cambio delle lenzuola e degli asciugamani a
noleggio, di occuparsi della manutenzione ordinaria (sul tipo
sostituzione lampadine) e straordinaria (sul tipo rottura sanitari), delle
pratiche burocratiche di legge legate all'attività, tipo notificazione ospiti
all'autorità di polizia e pratiche E.P.T., tenuta contabilità, fornitura delle saponette e
di tutto il materiale di "cortesia", detersivi, etc.
Le spese per il personale delle pulizie, e opere di manutenzione straordinaria,
tipo rotture impianto elettrico o idraulico, rimangono a vostro carico.
Siamo disponibili per eventuali altri tipi di collaborazione che riteneste utile
proporci.
Per qualunque altra informazione o necessità scriveteci, oppure telefonateci.
Happy
Guest
Tel 06.55.38.90.83 a ricerca automatica
Fax 06.45.42.67.27
Cellulare 335.30.88.60
Informazioni
Generali e riferimenti legislativi